Consideraciones generales:

• Enviar una solicitud de cita al correo [email protected], indicando el trámite a realizar, nombre completo, número de RUN, domicilio en Croacia y teléfono de contacto.
• El valor de cada una de estas inscripciones es de US$ 5. El pago se realiza solo en efectivo (en US$ dólares) y el mismo día de la cita.
• Cabe señalar que una vez procesada la documentación, esta es enviada a Chile para que el Registro Civil y de Identificación realice la inscripción respectiva. El proceso tiene una duración promedio de hasta 12 meses.

1)  Inscripciones de nacimiento para menores de edad

Se debe traer al momento de la cita:

• Certificado Original de Nacimiento del menor (Rodni List), emitido por el Registro Civil de Croacia (este documento no será devuelto), el que debe estar debidamente apostillado y de fecha reciente. La traducción del documento (incluyendo la de la apostilla) realizada por un traductor interprete certificado, debe estar igualmente apostillada.
• Cedula de Identidad vigente del padre y/o madre chilena/o
• Pasaporte y/o DNI vigente del padre y/o madre extranjero/a
• Pasaporte y /o DNI vigente del menor (si tuviera)
• Certificado de nacimiento chileno del padre o madre (actualizado a la fecha del trámite)
• Certificado de matrimonio o unión civil de los padres registrado en Chile (si correspondiera
• Los niños y niñas mayores de 6 años, deberán asistir con sus padres al Consulado para proceder a la toma del canje completo de sus huellas dactilares.
• 2 fotos a color, 5x5 cm (tamaño pasaporte) con fondo blanco
• Formulario C-9 (Determinación del orden de los apellidos por mutuo acuerdo de los progenitores – Ley 21.334) el que debe ser completado y firmado por ambos padres en el Consulado

2) Inscripciones de nacimiento para mayores de edad

La inscripción consular de nacimiento, solo podrá ser solicitada por el interesado mayor de edad.

• Certificado Original de Nacimiento (Rodni List), emitido por el Registro Civil de Croacia (este documento no será devuelto), el que debe estar debidamente apostillado y de fecha reciente. La traducción del documento (incluyendo la de la apostilla) realizada por un traductor interprete certificado, debe estar igualmente apostillada.
• Copia del documento de identidad o pasaporte de la persona interesada en el cual conste su firma.
• Cédula de identidad vigente del padre y/o madre chileno
• Pasaporte y/o DNI vigente del padre o madre extranjero en el cual conste su firma.
• Certificado de nacimiento del progenitor/a de nacionalidad chilena actualizado a la fecha del trámite. Descargable desde el Registro Civil de Chile.
• Certificado de matrimonio o unión civil de los padres registrado en Chile (si correspondiera)
• Si el padre o madre chileno(a) se encuentra fallecido(s), se deberá adjuntar certificado de defunción chileno correspondiente
• Presentar 2 fotos a color, 5x5 cm (tamaño pasaporte) con fondo blanco
• Declaración Jurada Simple de Parentesco realizada por la madre o padre nacido en Chile. En caso que el progenitor chileno se encuentre fallecido(a), se debe tomar la declaración jurada de algún familiar mayor de edad, nacido en Chile, y que le otorgue el vínculo consanguíneo en virtud del siguiente orden: 1. Abuelos 2. Hermanos de los progenitores 3. Hijos de los hermanos de los progenitores.
• Documento de identidad y/o pasaporte vigente del declarante
• Si el declarante se encuentra en Chile, se debe presentar los datos de contacto con el objeto de coordinar la firma con el Servicio de Registro Civil e Identificación respectivo.

3) Inscripciones de Matrimonio

• Certificado Original de Nacimiento (Vjencani List), emitido por el Registro Civil de Croacia. Debe estar apostillado, traducido al español y de fecha reciente
• Copia del documento chileno de identidad vigente de los cónyuges (pasaporte o cédula).
• Certificado de nacimiento chileno del o los cónyuges 
• Si alguno de los cónyuges no es chileno o tiene doble nacionalidad, debe adjuntar copia del DNI o del pasaporte de su nacionalidad.
•  La inscripción debe ser solicitada por ambos cónyuges para optar a Régimen Patrimonial (Separación de Bienes, Sociedad Conyugal, Participación en los gananciales).

Si esta inscripción es solicitada solo por el cónyuge chileno, se registrará como "separación de bienes" y si uno de los cónyuges está fallecido se debe registrar "SIN REGIMEN". En el caso de matrimonio de personas del mismo sexo, se entenderán separadas totalmente de bienes, sin perjuicio de la facultad de optar por el régimen de participación de los gananciales, firmado por ambos contrayentes.

 4) Inscripciones Acuerdo de Unión Civil: 

• Certificado original de la Unión Estable de Hecho (Civilna unija) emitido por la autoridad competente del país. Debe estar apostillado, traducido al español y de fecha reciente Uno o ambos contrayentes deben ser de nacionalidad chilena.
• Cédula de identidad vigente y Pasaporte vigente de ambos interesados.
• La inscripción debe ser solicitada por ambos interesados para optar al Régimen Patrimonial, si esta inscripción es solicitada y firmada solo por el contrayente chileno, se registra sin Régimen Patrimonial.

5) Inscripciones de defunción

Las inscripciones de defunción pueden ser solicitadas por un familiar o un tercero siempre que sea mayor de edad.

• Certificado Original de Defunción, emitido por el Registro Civil de Croacia (este documento no será devuelto), el que debe estar debidamente apostillado y de fecha reciente. La traducción del documento (incluyendo la de la apostilla) realizada por un traductor interprete certificado, debe estar igualmente apostillada.
• Certificado de nacimiento chileno del fallecido(a) actualizado a la fecha del trámite. Descargable desde el Registro Civil de Chile.
• Cédula de Identidad, pasaporte o documento extranjero de la persona fallecida (si tuviera).
• Certificado de matrimonio de la persona fallecida, registrado en Chile (si correspondiera).
• Cédula de Identidad chilena vigente, documento de identidad o pasaporte del solicitante.
• Certificado de defunción del cónyuge chileno (si correspondiera).
• Es importante que notifique si el fallecido(a) cobraba pensión del Instituto de Previsión Social (IPS).