Vacante para el cargo de Secretaria/o de Labores Generales
REQUISITOS PARA EL CARGO:
- Nacionalidad estadounidense o extranjero/a residente con Green Card
- Documento de identidad y/o pasaporte vigente.
- Certificado de antecedentes penales (tanto estadounidense –Background Check FBI–, como del país de origen si es extranjera/o).
- Título técnico o profesional en carreras afines.
- Deseable, un año de experiencia en labores similares.
- Al menos, dos cartas de recomendación comprobables.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO:
- Alto nivel de compromiso.
- Fuerte orientación y experiencia en atención y servicio al usuario. Resolución de conflictos.
- Excelente relaciones interpersonales
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión, de manera individual y en equipo.
- Habilidades de organización, manejo y priorización de tareas administrativas.
- Manejo de programas computacionales como Microsoft Office, Internet, bases de datos y plataformas en línea.
- Deseable, conocimiento y manejo de protocolo acorde a una Misión Consular.
- Idioma español. Deseable, buen manejo del idioma inglés (oral y escrito).
DESCRIPCION DE LABORES DEL CARGO:
- Atención de público, tanto presencial, como de manera telefónica y por correo electrónico.
- Elaboración de la rendición de cuentas por trámites consulares.
- Elaboración de la rendición de cuentas y del presupuesto del Consulado General.
- Contacto, preparación y pago de remuneraciones a los funcionarios y los proveedores de servicios.
- Preparación, procesamiento y entrega al usuario de distintos documentos notariales (mandatos, cartas poder, autorizaciones de viaje, entre otros, por mencionar algunos).
- Contacto con autoridades migratorias estadounidenses para seguimiento de casos que involucren a chilenas/os.
- Preparación, procesamiento y entrega al usuario de salvoconductos (documento de viaje de emergencia).
- Preparación, procesamiento y entrega de documentos vinculados con seguridad social (certificados de supervivencia, solicitudes de pensión, entre otros, por mencionar algunos).
- Recepción, tramitación, preparación y envío de Valija Diplomática y correspondencia en general.
- Gestión, mantención y actualización del archivo físico y digital del Consulado General.
- Gestión, mantención y actualización del inventario físico valorizado del Consulado General.
Las/os interesadas/os en postular deberán hacerlo mediante el envió de su CV al correo electrónico: [email protected]. Se recibirán postulaciones hasta el día viernes 29 de septiembre de 2023.
Se ofrece un contrato de trabajo a prueba por 6 meses con posibilidad de transformase en contrato de trabajo indefinido dependiendo del resultado de la evaluación que se efectuara el término del período de prueba, así como remuneración acorde con el mercado.
