¿Qué es la apostilla?
La Apostilla o Apostilla de La Haya es una certificación única, que se implementa en el país desde agosto del 2016, que permite que documentos públicos y privados tengan una certificación oficial, válida en los otros países miembros del Convenio de la Apostilla de La Haya.
Para conocer qué países permiten su uso, visita el siguiente enlace.
¿Cómo se tramita una apostilla en el Ministerio de Relaciones Exteriores?
Todo documento de un Servicio Público no competente para apostillar se debe realizar de manera presencial en nuestro Ministerio, ubicado en Agustinas 1320, Santiago. El horario de atención es es de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas, donde se revisará el documento y se dará fe con su apostilla de dos circunstancias del documento, su carácter público y la veracidad de la firma que lo ha autorizado.
¿Cuáles son los tipos de apostilla en Chile?
- Electrónica o “e-Apostilla”: Se puede realizar a través de firma electrónica avanzada y puede ser verificada su autenticidad mediante el siguiente enlace.
- Atención desconcentrada y descentralizada: Se realiza de manera presencial en los servicios o con autoridades regionales competentes para apostillar los documentos. Para documentos que solo pueden ser apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores, el trámite se realiza en la ciudad de Santiago.
- El trámite o ejercicio de apostillar un documento no tiene costo para el usuario.
¿Qué documentos chilenos apostilla el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile?
Documentos públicos o privados con certificación oficial originados en Chile, especialmente aquellos que no corresponde que sean apostillados por los Ministerios de Educación (MINEDUC), de Justicia y Derechos Humanos, de Salud (MINSAL) o por el Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI). Más detalles aquí.
¿Qué documentos chilenos apostilla el Ministerio de Educación de Chile? (Ubicado en calle Fray Camilo Henríquez N° 262, comuna y ciudad de Santiago).
- Certificados expedidos por establecimientos educacionales reconocidos por el MINEDUC.
- Documentos de instituciones de Educación Superior reconocidas por el MINEDUC.
- Documentos de instituciones de Educación Superior revocadas (cerradas) y que fueron reconocidas oficialmente por el MINEDUC.
- Documentos de estudios de instituciones de las Fuerzas Armadas de Orden y Seguridad.
- Certificados con apostillado electrónico disponible en www.ayudamineduc.cl
Estas apostillas no requieren trámite posterior en el Ministerio de Educación ni en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Qué documentos chilenos apostilla el Ministerio de Justicia de Chile? (Ubicado en calle Moneda N° 1155, comuna y ciudad de Santiago).
- Notariales: escrituras públicas, declaraciones juradas, instrumentos protocolizados, entre otros.
- Copia de inscripción en Registro de Conservadores, certificado de dominio vigente, posesión efectiva, vigencia y personería de sociedades, entre otros.
- Copia de documentos emitidos en archivos judiciales.
- Copia de sentencias y otras resoluciones dictadas por tribunales pertenecientes al Poder Judicial.
- Actos administrativos y otros documentos emitidos por autoridades de los servicios dependientes al Ministerio de Justicia.
- Actos administrativos y otros documentos suscritos por el ministro, subsecretario o secretarios regionales del Ministerio de Justicia,
- Revisa todos los documentos y las apostillas en línea del Ministerio de Justicia en el siguiente enlace.
¿Qué documentos chilenos apostilla el Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile (SRCEI)? (Ubicado en calle Amanda Labarca N°70, comuna y ciudad de Santiago).
El Servicio de Registro Civil e Identificación cuenta con apostilla en línea para 28 certificados.
Entro otros, se puede apostillar los siguientes documentos:
- Fotocopias de registros y actas.
- Partidas de defunción, nacimiento y matrimonio.
- Pase de sepultación.
- Certificados.
- Copia íntegra manuscrita (certificados de nacimiento, matrimonio, defunción).
- Libreta de matrimonio.
- Fotocopia original del cese de convivencia.
¿Qué documentos chilenos apostillan las secretarías regionales ministeriales de Salud?
- Certificado de salud.
- Informe médico.
- Certificado de vacuna.
- Receta médica.
- Certificado MINSAL.
- Examen de salud.
- Certificado laboral.
- Licencia médica.
- Certificado VIH.
- Certificado de conservación de cadáver.
- Resolución de traslado de cadáver.
¿Qué documentos chilenos se pueden apostillar desde el exterior?
Los documentos públicos otorgados en Chile con Firma Electrónica Avanzada (FEA), con posibilidad de recibir apostilla y verificables en línea. Se puede solicitar a través del siguiente formulario.
¿Qué es la apostilla extranjera?
La Convención dispone que, a instancia de cualquier interesado, la autoridad que haya expedido la apostilla deberá comprobar si las anotaciones incluidas en esta se ajustan a las del registro o fichero que debe llevar, en el que queden anotadas las apostillas expedidas, indicando el número de orden y la fecha de la apostilla, así como el nombre del signatario del documento público y la calidad en que haya actuado. Para mayor información acerca de las autoridades competentes para consultar por la Autoridad Apostilladora extranjera, acceder en el siguiente vínculo.
Por lo tanto, un documento extranjero no se apostilla en Chile, sino que debe venir apostillado desde el país de origen por las autoridades extranjeras respectivas
